הצללה לאירועים היא אחד הדברים הראשונים שנופלים בין הכיסאות כשמתכננים אירוע פתוח, ואז מגלים אותם ביום עצמו כשהשמש כבר בשיא. אם אתם מתכננים אירוע חברה, יריד, אירוע ספורט או ערב במסעדה עם ישיבה בחוץ, הבחירה בפתרון הצל הנכון משפיעה על כמה זמן האנשים יישארו ועל איך הם יזכרו את המקום. במדריך הזה נעבור על השאלות שכדאי לשאול לפני שסוגרים משהו, ועל הפתרונות הנפוצים שמתאימים לכל סוג אירוע.
הרעיון פשוט. קודם מבינים כמה צל צריך ולמי, ורק אחר כך בוחרים מוצר. הרבה אנשים עושים את זה הפוך, קונים גזיבו יפה ומגלים שהוא קטן על חצי מהאורחים.
צל הוא לא רק עניין של נוחות. באירוע קיץ בישראל, שעה או שעתיים מתחת לשמש ישירה זה מספיק כדי שאנשים יתחילו לחפש איפה להתחבא, ולרוב הם פשוט עוזבים מוקדם. אם זה אירוע עסקי, כל אורח שהלך זה ליד שלא דיברתם איתו.
יש גם צד של תדמית. דוכן או פינת ישיבה שמסודרים יפה עם קירוי אחיד נראים הרבה יותר רציניים מכמה שמשיות שהובאו ברגע האחרון. הצל, במקרה הזה, הוא חלק מהמיתוג שלכם ולא רק מחסה.
לפני שמסתכלים על מוצרים, כדאי לענות על שלוש שאלות קצרות: כמה אנשים צפויים להיות בשיא, האם הם עומדים או יושבים, וכמה שעות האירוע נמשך.
כלל אצבע שעובד יפה: אדם שעומד צריך בערך חצי מטר רבוע, ואדם שיושב ליד שולחן צריך קרוב למטר רבוע. גזיבו בגודל שלושה על שלושה מטר נותן תשעה מטרים רבועים, כלומר הוא מכסה בנוחות בערך עשרה יושבים או קבוצה קצת יותר גדולה של עומדים.
אם האירוע נמשך לתוך שעות אחר הצהריים, קחו בחשבון שהשמש זזה. מה שהיה מוצל בשתיים יכול להיות חשוף בארבע, אז עדיף מרווח ביטחון של קצת יותר שטח ממה שחישבתם.
לכל סוג אירוע יש פתרון שמתאים לו יותר. הנה שלושה שמכסים את רוב המקרים.
הגזיבו הוא סוס העבודה של אירועים בחוץ. הוא נפתח מהר, נותן שטח צל מרובע וברור, ואפשר להדפיס עליו לוגו וצבעים של המותג. הוא מתאים לדוכני מכירה, לנקודות רישום, לפינות אירוח ולכל מקום שצריך בו נוכחות מסודרת. אם אתם מחפשים בסיס יציב לאירוע, גזיבו מקצועי לאירועים הוא לרוב ההימור הבטוח.
שמשיה מתאימה כשרוצים צל מעל שולחן בודד או פינת ישיבה קטנה, בלי לחסום את המבט לצדדים. במסעדות ובבתי קפה זה הפתרון שנותן תחושה פתוחה ונעימה, ומאפשר לפזר ישיבה על פני שטח בלי קיר אחד גדול. אפשר לראות דגמים שמתאימים לעסקים בעמוד שמשיות לעסקים ולאירועים.
כשמדובר בהרבה אנשים תחת קירוי אחד רצוף, חתונה, כנס או אירוע חברה גדול, אוהל או סככה עונים על הצורך טוב יותר מכמה גזיבו נפרדים. הם נותנים שטח פנימי גדול, אפשר לחבר להם קירות צד למקרה של רוח או שמש נמוכה, והם מרגישים כמו חלל אחד ולא כמו אוסף של פינות. למי שצריך שטח רציף, סככות מתקפלות הן נקודת פתיחה טובה.
אחרי שהבנתם איזה סוג פתרון מתאים, אלה הדברים שמבדילים בין מוצר שיחזיק לבין כאב ראש ביום האירוע:
לאירוע ספורט בחוץ עדיף פתרון שנפתח מהר וזז בקלות בין נקודות, כי המיקום משתנה. גזיבו קליל ממותג עושה את העבודה.
לעסק במסעדה או בבית קפה, ההצללה היא חלק מהחוויה של הלקוח, אז שווה להשקיע בשמשיות שנראות טוב לאורך זמן ומחזיקות שימוש יומיומי.
ליריד או תערוכה, המטרה היא לבלוט. כאן גזיבו ממותג עם צבעים חזקים ותאורה נכונה הופך את פינת הצל גם לנקודת משיכה, ולא רק למחסה מהשמש.
הצללה לאירועים מתחילה בשאלה כמה אנשים ולכמה זמן, וממשיכה בבחירת פתרון שמתאים לגודל, לסוג האירוע ולתקציב. אם תעשו את החישוב מראש, תגיעו ליום האירוע עם צל שמספיק לכולם ובלי לרוץ ברגע האחרון.
רוצים לדעת איזה פתרון הכי מתאים לאירוע שלכם? השאירו פרטים וקבלו ייעוץ אישי והצעת מחיר מותאמת, ונעזור לכם לבחור נכון עוד לפני שקונים.
